LDTS CRM

Política de Privacidad

Tabladilla LDTS  https://tabladilla.ldts.es/ldtscrm

Aplicación web para el funcionamiento de Colegios y Centros Educativos

Introduction

En este documento se describe cómo se recopilan, utilizan, revelan, transfieren y almacenan tus datos en el portal web https://tabladilla.ldts.es/ldtscrm -en adelante, LDTS.

Respecto a los portales Tabladilla Tareas y Tabladilla Exámenes sólo es de aplicación lo relativo a Google Analytics, ya que no tiene ni autentificación, ni formulario alguno que recopile ningún tipo de dato.

Información de carácter personal

Se considera información personal cualquier dato que pueda utilizarse para identificar a una persona en particular o ponerse en contacto con ella.

LDTS, propiamente, no recopila datos personales, pero dispone de una base de datos con los datos de padres o tutores, profesores y alumnos necesarios para su funcionamiento y el servicio que presta. Estos datos están extraídos de la información proporcionada por los tutores legales y profesores en la secretaría del Colegio Tabladilla. Los datos de LDTS no serán combinados ni transferidos por ningún medio a ninguna otra base de datos o archivo de almacenamiento.

Es posible que se usen tus datos de carácter personal, incluida la fecha de nacimiento, correo electrónico o números de teléfono, para verificar la identidad, colaborar en la identificación de usuarios y poder dar acceso a servicios, como la gestión de actividades extraescolares de los hijos o la recuperación de la contraseña.

Ocasionalmente es posible que se usen tus datos de carácter personal para enviarte notificaciones importantes, como comunicaciones acerca de incidencias de los hijos o modificaciones de las condiciones y políticas. Como esta información es fundamental para tu interacción con LDTS, no puedes optar por rechazar la recepción de estas comunicaciones

Información generada en el funcionamiento y uso de LDTS

Por su naturaleza, LDTS genera y recopila datos de funcionamiento, como incidencias de clase, inscripciones en actividades extraescolares, tareas escolares, exámenes o asistencia al comedor. Estos datos se utilizan para informes internos dentro del colegio con el fin de facilitar la tarea docente y organizativa. Terminado el curso escolar, los datos son eliminados de modo permanente, sin que quede ninguna copia de seguridad de los mismos.

Otra información recopilada con el uso de la aplicación

Por otro lado, LDTS está conectado con Google Analytics. Google Analytics es una herramienta gratuita de análisis web de Google que principalmente permite que los propietarios de sitios web conozcan cómo interactúan los usuarios con su sitio web. Para realizar las estadísticas de uso de esta Web utilizamos las cookies con la finalidad de conocer el nivel de recurrencia de nuestros visitantes y los contenidos que resultan más interesantes. De esta manera podemos concentrar nuestros esfuerzos en mejorar las áreas más visitadas y hacer que el usuario encuentre más fácilmente lo que busca. En esta Web puede utilizarse la información de su visita para realizar evaluaciones y cálculos estadísticos sobre datos anónimos, así como para garantizar la continuidad del servicio o para realizar mejoras en sus sitios Web. Para más detalles, consulte en el siguiente enlace la política de privacidad: https://www.google.com/intl/es/policies/privacy/

La recopilación de este tipo de información no es necesaria para la aplicación, tal y como se explica en la política de cookies. En este documento el usuario dispone de información sobre cómo desactivar la recopilación de estos datos en los navegadores web más conocidos. Además, la recopilación de estos datos sólo se producirá si se obtiene el permiso expreso del usuario, en la aceptación de cookies.

Cómo se usa tu información personal

El uso de datos de carácter personal se limita a lo esencial en la aplicación. Concretamente, sólo se muestran a los profesionales del colegio que tengan relación profesional con algún alumno de la familia, por motivos de clase, coaching, secretaría o cargos de dirección. Estas personas podrán usar esos datos para tareas organizativas y docentes, así como para contactar con los padres y tutores de los alumnos, en caso de necesidad

También tienen acceso los responsables de la aplicación LDTS con el único fin de garantizar la integridad de la base de datos, su correcto funcionamiento y su seguridad.

Uso de los datos de carácter no personal

Se trata de datos que no es posible asociarlos, por sí solos, directamente, a una persona determinada. LDTS puede recopilar, tratar datos de carácter no personal con fines estadísticos, para informes internos y con fines demostrativos, para crear demostraciones ficticias de la aplicación. Estos son algunos ejemplos de las categorías de datos de carácter no personal.

En primer lugar están todos los datos relativos a los partes de incidencias de clase, comedor y actividades extraescolares. Al final de curso se eliminarán todos ellos. No obstante, antes de ser eliminados, se pueden transferir a informes u otras bases de datos.

Es posible que se recopilen y almacenen detalles sobre cómo usas los servicios, incluidas las consultas de búsqueda. Esta información se puede utilizar para mejorar la relevancia de los resultados que proporcionan los servicios. Excepto en circunstancias muy concretas y con el único objeto de garantizar la calidad de los servicios en Internet, esta información no se asociará a tu dirección IP.

Con tu consentimiento explícito, se puede recopilar información sobre cómo usas tu dispositivo y las aplicaciones para ayudar a los desarrolladores a mejorar sus aplicaciones.

Si se combinan datos de carácter no personal con datos de carácter personal, los datos combinados serán tratados como datos de carácter personal en tanto sigan estando combinados, siendo de aplicación lo estipulado junto al epígrafe anterior.

Política de Cookies y otras tecnologías

LDTS puede emplear cookies y otras tecnologías, como etiquetas de píxeles y balizas web. Estas tecnologías ayudan a entender mejor la conducta de los usuarios e indican qué partes del sitio web ha visitado. También facilitan y miden la eficacia de las búsquedas en Internet. La información recopilada por cookies y otras tecnologías se trata como información no personal. No obstante, en la medida en que la legislación local considere las direcciones IP y demás identificadores similares como datos de carácter personal, también se tratarán estos identificadores como datos de carácter personal. Igualmente, cuando se combinen datos de carácter no personal con datos de carácter personal, se tratarán los datos combinados como datos de carácter personal a los efectos de la presente Política de Privacidad.

No se mencionan aquí los anuncios, ya que LDTS no los tiene y carece de cualquier cookie relacionada con publicidad.

A través de su navegador, usted también puede ver las cookies que están en su ordenador, y borrarlas según crea conveniente. Las cookies son archivos de texto, los puede abrir y leer el contenido. Los datos dentro de ellos casi siempre está cifrado con una clave numérica que corresponde a una sesión en Internet por lo que muchas veces no tiene sentido más allá que la página web que lo escribió.

Si usted lo desea, puede controlar las cookies con su navegador. Con el fin de facilitárselo sigue una lista de links con información en castellano sobre cómo se hace, incluyendo los principales navegadores web:

También puede dirigirse al portal Your Online Choices (https://www.youronlinechoices.com/es/) dónde además de encontrar información útil, podrá configurar, proveedor por proveedor, sus preferencias sobre las cookies publicitarias de terceros, aunque esto sólo le servirá para otros sitios diferentes a LDTS, que sí tengan publicidad.

Como sucede con la mayoría de los servicios de Internet, determinados datos se recopilan automáticamente y se almacenan en archivos de registro. Estos datos incluyen direcciones IP, tipo de navegador e idioma, proveedor de Internet (ISP), sitios web y aplicaciones de referencia y salida, sistema operativo, sello de fecha/hora y datos de seguimiento de clics.

Estos datos se utilizan para conocer y analizar tendencias, administrar la página web, obtener información sobre la conducta de los usuarios en la página web, mejorar los productos y servicios, así como para recopilar datos demográficos acerca de los usuarios en general. LDTS podrá utilizar dichos datos con fines de marketing y publicidad propia.

Las "etiquetas de píxeles" permiten enviar mensajes de correo electrónico en un formato legible para los clientes y saber si el mensaje ha sido abierto. Estos datos se pueden usar para reducir o eliminar los mensajes enviados a los clientes.

Divulgación a terceros

El único escenario posible en el que LDTS divulgaría los datos de carácter personal sería en el de obligación por imperativo legal, en el marco de un procedimiento judicial o por requerimiento de una autoridad pública o gubernamental, tanto de tu país de residencia como del extranjero. Asimismo, se puede divulgar información sobre tu persona si se considera que dicha divulgación es necesaria o conveniente por razones de seguridad nacional, para cumplir la legislación vigente o por otros motivos importantes de orden público.

También se puede divulgar información sobre tu persona si se determina que dicha divulgación es razonablemente necesaria para velar por el cumplimiento de los términos y condiciones o proteger las operaciones o a los usuarios. Además, en caso de reorganización, fusión o venta, los datos de carácter personal que se han recopilado se pueden transferir a la otra parte parcial o íntegramente.

Protección de los datos de carácter personal

LDTS se toma muy en serio la seguridad de tus datos de carácter personal. Por ese motivo LDTS protege tus datos de carácter personal durante el tránsito mediante cifrado, Transport Layer Security (TLS). Cuando LDTS almacena tus datos personales, se utilizan sistemas informáticos con acceso limitado alojados en instalaciones con medidas de seguridad físicas. en resumen, toda comunicación es encriptada, y los accesos por motivos de administración están asegurados con encriptación y autentificación mediante huella digital, entre otras medidas.

Si lo desea, puede dirigirse a https://www.websecurity.symantec.com/es/es/security-topics/what-is-ssl-tls-https para obtener más información sobre la encriptación que usa LDTS.

Integridad y conservación de los datos de carácter personal

A través del colegio o centro educativo se garantiza que tus datos de carácter personal sean correctos, estén completos y se mantengan actualizados. Tus datos de carácter personal se conservan durante el periodo de tiempo necesario para cumplir los fines descritos en la presente Política de Privacidad, mientras haya una relación con el colegio o centro educativo, salvo que la ley exija o permita conservarlos durante un periodo de tiempo más largo.

Acceso a los datos de carácter personal

Puedes comprobar que tu información de contacto y los datos de carácter personal que tenemos almacenados accediendo a https://tabladilla.ldts.es/ldtscrm/padres. Para comprobar tu identidad de modo seguro necesitarás acceder al correo personal que tenemos registrado en la base de datos. En caso de que hubiera algún problema en el acceso siempre podrá dirigirse a la secretaría del colegio o centro educativo en los modos y con los medios que se detallan al final de este documento.

Además de tener acceso a tus datos personales que están almacenados en LDTS, también podrás copiarlos para cualquier fin, incluyendo las solicitudes de rectificación en caso de que sean incorrectos o de eliminación en caso de no estar obligados a conservarlos por imperativo legal o por razones legítimas de negocio. LDTS se reserva el derecho a no tramitar aquellas solicitudes que sean improcedentes o vejatorias, que pongan en riesgo la privacidad de terceros, que resulten inviables o para las que la legislación local no exija derecho de acceso. Las solicitudes de acceso, rectificación o eliminación pueden realizarse mediante contactando con la secretaría del colegio in situ, por correo electrónico o por teléfono, tal y como se detalla al final de este documento.

Compromiso con tu privacidad

Para garantizar la seguridad de tus datos de carácter personal, se comunican las directrices en materia de privacidad y seguridad a todos los empleados que utilizan LDTS y tienen acceso, y se adoptan las medidas correspondientes para proteger la privacidad dentro de la compañía.

Consultas en materia de privacidad. Cómo y con quién contactar

Si tienes preguntas o dudas acerca del tratamiento de datos o de la Política de Privacidad de LDTS, o si quieres transmitir una queja acerca de un posible incumplimiento de las leyes de privacidad locales, ponte en contacto con la secretaría del colegio, mediante una de estas formas:

  • Personándose en la secretaría del colegio, en

    Camino Villanueva del Pitamo, 8
    41013 Sevilla

  • Por teléfono: 954 61 24 12

Cuando recibimos una pregunta sobre cuestiones de privacidad o una solicitud de acceso o descarga, tratamos de solucionar el problema o responder a la consulta expresada. Si tu problema es de naturaleza más sustancial, es posible que se te solicite más información. Todas las cuestiones sustanciales reciben una respuesta. Si no estás satisfecho con la respuesta que has recibido, puedes enviar tu queja al organismo regulador correspondiente de tu jurisdicción. Si así lo solicitas, nos esforzaremos en ofrecerte toda la información respecto a las vías de queja correspondientes que puedan aplicarse a tus circunstancias.

LDTS puede actualizar su Política de Privacidad en cualquier momento. Cada vez que se modifique la política de forma significativa, se publicará un aviso en el sitio web junto con la versión actualizada de la Política de Privacidad.

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En Sevilla, a 22 de Mayo de 2018